面對極端災害情境的應變能力，基隆市政府於4月16日下午，前往暖暖區公所辦理防災交流座談會，聚焦「大規模災害下的應變運作與跨域協作」。由暖暖區公所秘書林建成主持，邀集區公所各單位主管、里長、「強韌臺灣」防災計畫洪志評教授、蘇元風教授、林彤芸及吳于嫥計畫經理，防災士協會、後備指揮部及消防局共同參與。
會中由教授洪志評介紹本年度執行重點，將集中在「大規模災害整備」、「跨域支援合作」及「政府持續運作」三大核心規劃為主軸，強化區公所在面臨人力與物力不足的情境下，仍能維持基本運作與應變能力，提升整體防災韌性。
在協作機制方面，防災士協會總幹事賴志聖指出，透過「防災協作中心」的建立，可於災時整合後備指揮部及在地防災士人力，支援第一線應變工作。理事蔡吉祥則建議，建立防災士名冊共享與聯繫機制，有助於區公所即時掌握在地人力資源，強化平時與災時的協同運作。
會中對於災害發生時可能會遇到的通訊中斷問題特別討論。消防局科長陳進源分享，經由一般電話、衛星電話、無線電通訊等多元管道，在消防分隊及派出所都有內建的警用電話專線，可以相互支援與嘗試，知道越多種通訊手段就越不容易斷訊。如果全面斷訊，則回歸最基本的人員實地通報機制，確保資訊傳遞不中斷。
區公所民政課課長王誦安說明，區公所平時已與里長及社區志工建立聯繫網絡，災時可依通訊狀況彈性調整通報方式；社政課課長周麗珠則指出，各收容處所已備妥基本生活與衛生物資，並透過開口契約確保災時供應無虞，同時持續進行物資盤點，以因應大量需求。
暖暖區公所秘書林建成表示，透過座談模擬災害發生時的各種情境，有助於提前發現問題並強化整備作為，讓各單位在關鍵時刻能迅速應變、穩定運作。
